禅城区创新开展干部人事档案 “星级管理”,提升档案管理水平
为解决基层单位干部人事档案管理中存在的重视不足与质量不高问题,禅城区积极探索创新,推出干部人事档案 “星级管理” 工作举措,并出台《禅城区干部人事档案 “星级管理” 工作方案》,以 “四促四评” 为抓手,致力于推动干部人事档案工作迈向科学化、制度化、规范化轨道,有效解决共性问题,强化薄弱环节。
在制度建设方面,禅城区完善组织架构,成立了专门的干部人事档案 “星级管理” 工作小组,负责全区该项工作的整体规划与协调推进,强化制度统筹,印发工作方案,以三年为周期,明确 “统筹兼顾、创先争优、动态管理、稳步推进” 的工作原则,针对档案工作的各个关键环节,制定 5 大类 30 个具体指标,为档案管理树立了清晰的标准规范,增强了工作的权威性和规范性。
考评机制上,禅城区建立健全考核考评制度,通过 “自查自评 — 创争申报 — 考评认定 — 意见反馈 — 动态管理” 的五步流程,实施定性定量考核,组织考评小组以交叉检查的形式深入各镇(街)、各单位,对档案室设施、台账资料以及干部人事档案进行全面细致的检查与考评,同时将档案工作与干部选拔任用、职级晋升、年度考核紧密挂钩,构建起横向与纵向的沟通机制,有效激发了各单位提升档案管理工作的内生动力。
培训工作扎实开展,通过集中培训、送课上门、交叉检查与实操培训相结合的方式,构建起全面覆盖、形式多样、层次分明的干部人事档案培训体系。一场集中培训与 12 场 “送课上门” 确保了管档人员对业务知识与政策的全面掌握,而历时两个月对全区 43 个管档单位的 “一对一” 上门指导及交叉检查中的实操培训,切实提高了管档人员的专业能力与审档水平,为档案管理工作的高质量开展奠定了坚实基础。
反馈机制成为提升档案管理水平的重要保障,禅城区将 “星级管理” 工作情况纳入绩效管理考核,对未申报或考评不合格的单位予以扣分处理,同时根据评定情况向各单位下发详细的书面反馈函与档案检查情况反馈单,督促其整改提升。在此基础上,通过组织推荐、实绩考评、业务测试等方式评选 “星级管理员”,激励管档人员提升工作质量。目前,全区各单位已全部纳入 “星级管理库”,建立起完善的制度与台账体系,干部人事档案实现集中统一管理,在材料收集、日常管理与档案利用等方面均取得显著成效,基本达到真实、全面、安全、严格、便捷、高效的管理目标,为干部管理工作提供了有力支撑,也为其他地区的干部人事档案管理工作提供了有益的借鉴与示范。(禅城区委组织部)